不管對于任何公司而言，辦公室內都需要大量的辦公家具，辦公家具的主要作用就是為了為使用者的工作提供幫助，同時還能裝點辦公室空間，而且對于大多數公司而言，家具的品質好壞直接影響到辦公室的視覺效果以及公司的形象，乃至于公司的經營效率。

因此，不管選購任何辦公家具產品都應該要格外慎重，而在選購辦公家具產品時，不管選擇的是何種家具，都應該要遵守以下兩大基礎原則。

原則一：空間適用性原則

這一點主要是針對辦公室空間而言，不管客戶需要的是什么家具產品，首先要確保的是家具與辦公室空間相符。而確保家具與空間相符的內容主要有家具的尺寸大小、款式風格、結構造型以及顏色等等，這些內容絕對了家具是否適合存在于辦公室空間之內。

如果家具產品不能滿足該原則，家具就不適合擺放在辦公室內，否則就會出現空間浪費或者風格不符、顏色不搭等情況的出現，嚴重破壞辦公室環境。

原則二：功能實用性原則

既然辦公家具的主要作用是為了幫助辦公室人員完成各項工作，所以為滿足不同員工的不同工作需求，辦公家具必須具備不同的功能。如辦公桌就需要有儲物、寫字等功能，這就是為滿足使用者的工作需求而存在的功能。

具備這些功能才能夠讓使用者更為快捷、順利的完成工作，這也是辦公家具存在的基本價值和意義。