辦公家具是現(xiàn)代社會(huì)人普遍需求，觀點(diǎn)實(shí)用、經(jīng)濟(jì)和美觀。因此辦公家具就要遵循一般的設(shè)計(jì)原則。實(shí)用、經(jīng)濟(jì)和美觀是適合于所有設(shè)計(jì)的性準(zhǔn)則。辦公家具設(shè)計(jì)又是一種區(qū)別于其他設(shè)計(jì)類(lèi)型(如建筑設(shè)計(jì)、視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì))的設(shè)計(jì)。因此，辦公家具設(shè)計(jì)的原則就具有其特殊性。主要有如下幾點(diǎn)：

按人體工效學(xué)的要求尺度、舒適性、宜人性設(shè)計(jì)，避免所設(shè)計(jì)帶來(lái)的疲勞、緊張、壓抑等負(fù)面以及各種對(duì)人體的傷害。

按設(shè)計(jì)學(xué)理論出發(fā)遵循一定的設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)思想觀點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，體現(xiàn)設(shè)計(jì)的社會(huì)性和文化性。

按藝術(shù)設(shè)計(jì)方法形態(tài)構(gòu)成原理、形式美的法則、系統(tǒng)論方法、商品學(xué)原理等科學(xué)方法進(jìn)行設(shè)計(jì)。

按辦公家具遵從力學(xué)、機(jī)械原理、材料學(xué)、工藝學(xué)的要求指導(dǎo)結(jié)構(gòu)、運(yùn)動(dòng)、零部件形狀與尺寸、零部件的加工等設(shè)計(jì)，避免不合理的設(shè)計(jì)。

辦公家具設(shè)計(jì)過(guò)程中的各種矛盾是不可避免的，如功能與形式的矛盾、技術(shù)與藝術(shù)的矛盾、企業(yè)與社會(huì)的矛盾、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與產(chǎn)品曹銷(xiāo)、設(shè)計(jì)理想與市場(chǎng)的矛盾等。需要辦公家具設(shè)計(jì)師根據(jù)自己的判斷即運(yùn)用辯證思維的原理指導(dǎo)家具設(shè)計(jì)。正確處理藝術(shù)、技術(shù)、功能、造型、材料、工藝、物理、心理、市場(chǎng)、環(huán)坡、價(jià)浪效益等諸多問(wèn)題。正確處理市場(chǎng)需求的多樣性、人的需求的層次、生活方式的變化、消費(fèi)觀念的進(jìn)展等問(wèn)題。